CV-сервис | Примеры работ | Блог
Резюме, в котором самая дорогая часть опыта была не видна. Что с этим делали, как защищали цифры и чем их подкрепили для следующих этапов найма.
Пример работы. Все, по чему можно узнать человека и компанию, убрано или обобщено; цифры приведены только там, где без них не понять решение, - и условно.
Кто. Руководитель в крупной организации из регулируемой отрасли: данные и отчетность, за которые организация отвечает перед внешним надзором. Длинный стаж в ИТ, последние годы - у одного работодателя с ростом внутри. Портфель из нескольких проектов одновременно и смешанные команды из штатных и внешних исполнителей.
С чем кандидат пришел в сервис. Длинное резюме, где сильнейшая часть опыта терялась. Заголовок ставил кандидата в общий пул специалистов по данным, а регуляторный домен - самое дорогое в этом опыте - прятался внутри названия должности.
Как шла работа. Несколько итераций документа, несколько раундов правок кандидата и повторные прогоны независимой проверки на завышения.
Что изменилось по сути. Из одного резюме получилось два: краткое под отклик и полное под финальное интервью. Опыт в разных отраслях, заявленный словами и не подтвержденный ничем, встал в хронологию строками. Домен вышел в заголовок. А под ключевые цифры подготовлено подтверждение результатов для следующих этапов найма.
Каждый блок раскрывается: внутри - устройство резюме и разбор.
Заголовок описывал сразу продукты, проекты и аналитику
Саммари открывалось общим заявлением о большом стаже и перечнем отраслей через запятую. Следом - длинный список технологий и упоминание знакомства с отраслевыми стандартами разработки. Портфель проектов упоминался одной фразой, без масштаба и результата.
Опыт работы
Показан один работодатель за последние годы. Должность называла регуляторный домен, но дальше он нигде не раскрывался.
Под должностью шли два длинных списка - "компетенции" и "маркеры ответственности". Они наполовину повторяли друг друга и состояли из формулировок вида "участие в", "координация", "взаимодействие с".
Проекты
Дальше - несколько проектов, описанных по хорошей схеме: суть, результат с числом, размер команды, иногда бюджет. Главный из них - проект обязательной отчетности, успешно прошедший внешнюю проверку. Остальные - внутренняя аналитика и отчетность. Результаты заявлены цифрами, но без базы, периода и метода расчета. В конце - перечень еще нескольких проектов одними названиями.
Карьера и прочее
Рост внутри компании вынесен отдельным списком в конец документа. Внизу - образование, языки и сертификаты. Опыта до последнего работодателя в документе не было вовсе.
Блокер 1. Перерыв не объяснен ничем. Последняя строка опыта заканчивается, дальше заметная пустота. На руководящей позиции это первый стоп на скрининге: рекрутер не додумывает в пользу кандидата.
Блокер 2. Заявленный стаж против показанного. В саммари несколько отраслей, в блоке опыта один работодатель. Большая часть стажа и почти все отрасли не подтверждены ни строкой. Опыт в этих отраслях при этом настоящий - его просто не показали.
Главный риск: спрятанный домен. Заголовок отправлял кандидата в общий пул специалистов по данным. Фактура же - проект обязательной отчетности, успешно прошедший внешнюю проверку, где ошибка стоит организации дорого. На рынке такой опыт стоит заметно дороже, и кандидат эти деньги не просил.
Остальное типовое и встречается почти у всех: два списка обязанностей впереди достижений, наполовину дублирующие друг друга; глаголы вида "участие в", "координация", отдающие результат другому лицу; цифры без базы и периода; карьерный рост в подвале отдельным списком.
Что устояло. Долгий период у одного работодателя с ростом по ролям. Проекты описаны бюджетом, командой и результатом - редкая и правильная структура. И несколько настоящих результатов с числами.
Сформулировать цель словами трудно почти всем. Поэтому обходной путь: кандидат присылает вакансии, которые просто нравятся, и цель выводится из общего в их требованиях.
Общим в подборке оказалось проектное управление в крупной организации. Работа с данными там была средой, целью она не была. Тем же разбором стало видно, что прежний заголовок бил мимо всей подборки целиком.
Первый раунд - блокирующие вопросы, без ответов на которые текст не собрать. Второй - на защиту цифр: как мерили сокращение цикла и за какой период; от какой базы считали снижение стоимости; откуда взялась вилка вместо одного числа; почему срок назван рекордным и кто так считает.
Эти ответы в резюме не идут. Они нужны, чтобы цифра выдержала вопрос на интервью: цифра без базы и метода расчета рассыпается за одну минуту разговора.
По ходу всплыл пласт, которого в исходном резюме не было вовсе: проекты, запущенные с нуля из нечетких требований; антикризисные вводы, когда на системе почти не оставалось людей; и отдельный класс работы - инициативы, где результат в обоснованном отказе от проекта.
Документ собирался несколькими версиями. Кандидат правил каждую, в одной из них - десятками вставок в режиме рецензирования.
Ценнее всего были опровержения. Несколько наших утверждений кандидат снял как завышения: где-то мы приписали личное участие там, где его не было, где-то назвали заслугой результат, который на деле принадлежал другим. Формулировки переписывались под факт, красота шла вторым планом.
Обратный случай тоже был: сокращая объем, мы занизили роль кандидата на одном из участков, и это заметили с его стороны. Работа идет в обе стороны.
Норма рынка для руководителя - две-три страницы, исходный документ был заметно длиннее. Но при сжатии в один документ выяснилось, что вместе с водой уходят доказательства: у сильных проектов исчезала исходная ситуация, и результат начинал читаться как рутина.
Решение - разделить. Краткая версия: только факты с цифрой и методом расчета, ранний опыт свернут в справку. Уходит в отклик и на скрининг, который длится минуту. Полная версия: проекты в формате "было - стало", с исходной ситуацией. Идет на следующие этапы, когда просят подробности.
Готовый текст прогоняется независимой проверкой с установкой опровергать наш собственный вывод о документе. Гейт - ноль реальных искажений; "в основном нормально" гейт не проходит.
Первый прогон нашел несколько искажений и много потерянных доказательств. Последний - ноль искажений.
Позже та же проверка нашла двусмысленность, прожившую в документе все раунды: численность проектной команды можно было прочитать двояко - как "подрядчики плюс штатные сверху" или как "всего, из них штатных столько-то". Разница в пару человек, но на интервью такие места вскрываются первыми.
Для следующих этапов найма подготовили подтверждение результатов: документ, в котором ключевые цифры резюме зафиксированы независимо от слов кандидата.
Перед этим сверили его с резюме и сняли расхождения в оценках и датах - иначе на интервью два документа легли бы рядом и разошлись.
Заголовок: руководитель проектного офиса или портфеля ИТ-проектов
Саммари в несколько строк отвечает на вопросы рекрутера по порядку: сколько лет и где, какой масштаб портфеля, бюджетов и команд, какой домен. Регуляторная отчетность, где цена ошибки внешняя, названа прямо. Отрасли перечислены - и каждая теперь подтверждена строкой ниже.
Ключевые компетенции - одной строкой через разделитель, под целевую роль: портфель проектов, методология, бюджет и риски, экономика проекта, управление подрядчиками, отчетность руководству, хранилища данных как предметная область.
Последнее место работы
Должность и рост внутри компании - одной строкой вместо отдельного списка в конце. Дальше абзац про масштаб: сколько людей под управлением и в каком соотношении штат и внешние исполнители, кто в прямом подчинении, размах бюджетов, круг внутренних заказчиков. Отдельной фразой - роль в экономике портфеля и управлении рисками, которой в исходном документе не было.
Проекты - в формате "исходная ситуация - что сделано - результат". Главный проект обязательной отчетности описан от точки входа: процесс и состав команды упорядочены, результаты - соблюденные сроки и сокращенные циклы - даны с понятной базой.
Внешняя проверка - отдельным пунктом: проект ее успешно прошел.
У каждого проекта с цифрой указано, как она посчитана и чья это заслуга: личная, командная или смежного руководителя. Отдельный пункт - инициативы, где результат в обоснованном отказе от проекта. Отдельный - люди: упорядочен состав команды, вовлеченность выросла измеримо.
Ранее
Предыдущие места работы свернуты в короткую справку: отрасль, масштаб и один главный результат на каждое. Этого хватает, чтобы подтвердить заявленный в саммари стаж и отрасли и не раздувать документ.
Оффера на момент публикации нет. Кандидат вышел на рынок и откликается; большую часть первых откликов работодатели даже не открыли.
Это свойство канала, документ тут ни при чем. На скрининге резюме часто не читают вовсе, и хорошее резюме здесь условие необходимое, но недостаточное.
Отсюда вывод, который мы даем всем клиентам и который подтверждается нашим собственным замером: воронка откликов решает меньше, чем личные рекомендации. В нашей статистике больше половины живых треков пришли из рекомендаций.
Коротко - что кандидат отметил после окончания работы.
Первая попытка пересобрать резюме со сторонним специалистом не сработала: документ выглядел аккуратно, но откликов не давал. На диагностике стало видно, что мешало, - размытое позиционирование и необъясненный перерыв.
Больше всего кандидат ценит три вещи: цель, выведенную из разбора вакансий; защиту каждой цифры методом расчета, без завышений; и опыт, который в старом резюме не был показан вовсе. Отдельно - темп работы с регулярными, но мягкими напоминаниями и уверенность, что на интервью за собственные цифры не придется оправдываться.
Кандидат, руководитель ИТ-проектов
Пришлите текущее резюме - в течение двух дней верну разбор с сильными местами и главными рисками и скажу, какой объем работы вижу.
Подойдет PDF, DOCX или ссылка на hh. Вопрос до отправки - в Telegram.
Резюме приходит на почту сервиса и попадает только ко мне. Имя, фамилию, контакты и фото можно убрать из документа заранее - для разбора опыта они не нужны.
Адрес для отправки: cv-service-inbox@yandex.ru
Если почтовый клиент не открылся, письмо не настроено в системе - скопируйте адрес и отправьте резюме из своей почты в браузере.