Как назвать файл резюме и в каком формате его отправить

14 октября 2026

Если рекрутер сохраняет резюме в общую папку, понятное имя файла помогает найти ваш документ. "resume.docx" и "Резюме (5).pdf" придется искать по дате или открывать по очереди; фамилия сразу обозначает владельца. Получатель видит имя файла до открытия документа.

Что советует методичка

В методичке центра занятости "Рекомендации по составлению резюме" (документ) этому посвящен отдельный абзац. Резюме советуют отправлять вложением "с именем в виде собственной фамилии": менеджер все равно сохраняет файл под фамилией кандидата, и чужое название ему придется переименовывать. Там же сказано, что файл "не следует архивировать".

Совет применим и к резюме специалистов, и к резюме руководителей. Для поиска файла одной фамилии может не хватить.

Как назвать файл

Включите в имя фамилию, имя и целевую роль. Месяц и год версии помогут различать файлы; о том, сколько их держать, есть отдельная статья.

Было: resume_final_v3.docx

Стало: Смирнова Анна - руководитель проектов - 2026-10.pdf

Кириллица в имени файла обычно открывается без проблем. Если отправляете через форму на зарубежном сайте или уже видели, как название приезжает набором символов, продублируйте латиницей: Smirnova_Anna_PM_2026-10.pdf. Слова "final", "новое", "исправленное" в имени лишние: получателю они сообщают только, что были и другие версии.

PDF или DOCX

PDF обычно сохраняет верстку на разных устройствах. Если требований к формату нет, можно отправить текстовый PDF, в котором выделяется текст. PDF в виде картинки система учета кандидатов может не распознать; в такую систему может попасть и письмо рекрутеру.

DOCX удобен, когда документ будут редактировать, например агентству, которое переносит резюме в свой шаблон. Перед загрузкой в форму на сайте компании проверьте список допустимых форматов. О разборе разных форматов рассказано в статье про ATS и разбор резюме. Попросили конкретный формат - присылайте его.

Чего избегать

Архив. Архив требует от получателя дополнительного шага. Почтовые фильтры иногда задерживают такие вложения как подозрительные.

Ссылка на облако вместо файла. Без открытого доступа ссылка приведет к запросу разрешения. Открытая ссылка может перестать работать после удаления файла или изменения прав доступа. Ссылка на профиль на площадке - отдельный случай, он разобран в статье про посредника между вами и нанимающим.

Россыпь файлов. Если отправить резюме, сопроводительное письмо и портфолио отдельными файлами, они могут разойтись по разным папкам. Сопроводительный текст можно поместить в тело письма.

Проверка перед отправкой: скопируйте файл в пустую папку и посмотрите на название глазами рекрутера. По нему одному должно быть понятно, чье это резюме и на какую роль.

Это блог CV-сервиса: разбираю резюме и пишу о том, как их читают на той стороне. Нужен разбор вашего - начните с бесплатной диагностики.